Alle betrokken partijen (wedstrijdorganisatie, jury, coaches en specialistische consultants) zijn verplicht om een verklaring van vertrouwelijkheid te ondertekenen en zich daaraan te houden. Daarnaast zorgt de wedstrijdorganisatie ervoor dat er slechts een (door jezelf op jouw New Venture pagina geschreven) beknopte omschrijving van jouw idee publiek gemaakt wordt, zodat de details alleen aan de jury bekend zijn. In het wedstrijdreglement staan verder alle andere regels die van belang zijn voor deelname aan New Venture.

De verklaring

Deze verklaring van vertrouwelijkheid wordt door ondertekenend jurylid, coach, specialistische consultant of organisatielid afgegeven ten behoeve van al diegenen waaromtrent ondergetekende in het kader van New Venture 2012 vertrouwelijke informatie en documenten ontvangt, alsmede ten behoeve van Stichting New Venture. In geval van schending van deze verklaring kunnen dezen ondergetekende ter zake via de geschillencommissie van New Venture dan wel via arbitrage aanspreken.

Verplichtingen van ondergetekende

• Ik verplicht me tot het bewaren van stilzwijgen over vertrouwelijke informatie en documenten die mij in het kader van New Venture 2012 bereiken, ook na beëindiging van New Venture 2012
• Ik verplicht me ertoe vertrouwelijke informatie en documenten uitsluitend te gebruiken voor de voorbereiding en uitvoering van New Venture 2012, en deze informatie slechts met nadrukkelijke (schriftelijke) toestemming van de betreffende deelnemer(s) aan derden door te geven. Niet vertrouwelijk is de informatie waarvan ik gedocumenteerd kan aantonen dat:
  
  
  • deze reeds voordat ik de informatie ter beschikking kreeg algemeen bekend was; of
  • zonder dat het aan mij toe te rekenen is nadien algemeen bekend is geworden; of
  • deze door derden op rechtmatige wijze en zonder schending van geheimhoudingsverplichtingen van die derden bekend is geworden.


• Ik verplicht me ertoe, alle vertrouwelijke informatie en documenten die ik op wat voor manier dan ook heb ontvangen in het kader van New Venture 2012, uiterlijk op 1 oktober 2013 te vernietigen.

• Ik verplicht me ertoe me ervan te vergewissen dat de door mij ingeschakelde medewerkers, adviseurs en/of andere personen zich ook aan bovengenoemde verplichtingen houden.

Stilzwijgen
Stilzwijgen betekent dat de informatie en documenten (tenzij met nadrukkelijke toestemming van de deelnemer(s)):  

• niet verspreid worden,
• niet voor mijn onderzoek, ontwikkeling, productie of verkopen gebruikt worden, en
• noch voor mijn eigen belangen, noch voor belangen van derden gebruikt worden.

Vertrouwelijke informatie en documenten
Vertrouwelijke informatie en documenten in de hierboven bedoelde betekenis zijn alle bedrijfseconomische, technische, financiële en soortgelijke informatie, die op wat voor manier dan ook door deelnemer(s) is verstrekt in het kader van New Venture 2012, in het bijzonder door het inleveren van hun inzending voor de wedstrijd.

Terugtrekking
Als jurylid respectievelijk coach, specialistische consultant, prescreener of organisatielid heb ik de plicht me terug te trekken als ik bewust of onbewust vertrouwelijke informatie of documenten voor mijn eigen belangen of voor belangen van derden heb aangewend zonder uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer(s).

Begin en einde
De onderhavige verklaring is geldig van 1 oktober 2011 tot 1 oktober 2014.

Rechtspositie
Op deze verklaring, en eventuele geschillen naar aanleiding daarvan, is het Nederlands recht van toepassing.

Geschillen
Alle geschillen, welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige geheimhoudingsverklaring, zullen worden voorgelegd aan de geschillencommissie van New Venture. De reglementen van deze commissie staan beschreven in het wedstrijdreglement. Bij voortduring van het geschil na uitspraak van de geschillencommissie zal een geschil worden beslecht overeenkomstig het Arbitragereglement van het Nederlandse Arbitrage Instituut. Het scheidsgerecht zal bestaan uit een enkele arbiter. De plaats van arbitrage is Amsterdam.

opgesteld 27 februari 1996
copyright McKinsey & Co
aangepast oktober 2010
de Baak, Management Centrum VNO-NCW

Download hier de PDF-versie.